Foire aux questions
F.A.Q.
Avez-vous une brochure ?
Oui, nous avons une brochure que vous pouvez télécharger ci-dessous, ou que vous pouvez nous demander simplement par courriel à contact@seguria.fr
Quel est le délai d'intervention suite à notre demande ?
Nous intervenons dans les délais les plus brefs, en fonction de votre planning.
Dois-je sortir mes archives afin de faciliter l'enlèvement ?
Non. Seguria s’occupe de toute la manutention et emmène les archives en l’état.
Dois-je trier mes archives ?
Non, Seguria prend en charge le tri des déchets (agraphes, élastiques, chemises…)
Quel est le délai de conservation minimum de mes archives ?
Vous trouverez, en cliquant sur le lien ci-après, le tableau de conservation des documents d’entreprises :
http://www.generale-archives.com/autres/conservation.htm
Ai-je une preuve que j'ai fais appel à vos services ?
Oui, suite à l’enlèvement de vos documents confidentiels, Seguria vous fournit un certificat d’enlèvement, puis, un certificat de destruction vous sera fourni avec la facture.
Travaillez-vous spécialement avec un type de professionnel ?
Seguria travaille avec beaucoup de professions telles que des laboratoires d’analyses médicales, des cliniques, des avocats, des experts comptables, des professionnels d’horizons diverses et variés.
Pourquoi dois-je absolument détruire mes documents ?
Pour vous conformer à la loi : La législation concernant le respect de la vie privée :
– En France : Depuis le 6 janvier 1978 et la loi relative à l’informatique et aux libertés, qui mentionne que le responsable du traitement de l’information est tenu de prendre toutes les précautions afin de préserver la sécurité des données et d’empêcher que des tiers non autorisés y aient accès. « Tout détenteur d’informations personnelles sur toute personne se doit de préserver leur confidentialité et de les détruire après utilisation et durée d’utilité légale et administrative »
– Tout organisme public ou privé qui recueille, détient, utilise, ou communique des renseignements personnels doit mettre en place des mesures de sécurité propres à préserver le caractère confidentiel de ces données.
– Selon le code du patrimoine article L 212-3 : « à l’expiration de leur période d’utilisation courante par les services qui les ont reçus, les documents font l’objet d’un tri pour conservation ou destruction. »
– Dans l’Union Européenne : La directive 95/46 oblige à la protection des données personnelles, cette directive s’applique aux données informatiques et papiers.
La législation concernant l’environnement :
– Code de l’environnement : « chaque producteur de déchet est responsable de celui-ci jusqu’à son élimination totale ».
– La loi de 1992 oblige les entreprises à valoriser leurs papiers et cartons
Puis-je avoir un conseiller qui se déplace dans nos locaux afin d'estimer les quantités que je dois détruire ?
Oui, Seguria estime les quantités de documents confidentiels, vous conseille et vous oriente vers les différentes solutions les mieux adaptées pour vous et votre société.